主要职责:
1.直接对前厅经理负责,主持前厅当班次全面工作。
2.全面负责一个特定班次(早班、中班或晚班)内前厅各分部的日常运营,包括前台、总机、礼宾部等,确保服务无缝衔接。
3.根据当班的客情(如大型团队抵离、VIP 入住),合理调配本班次内的人力与物资资源,应对服务高峰。
4.在现场监督员工的服务表现、仪容仪表和操作流程,确保其符合酒店的既定标准。
5.VIP 接待: 亲自负责重要客人(VIP)的入住与退房流程,提供个性化的欢迎与服务,确保其获得卓越体验。
6.作为升级投诉的首要处理人,主动介入并高效、得体地处理客人的不满与复杂问题,寻找创造性的解决方案,致力于转化客人情绪,
提升满意度。
7.在大堂区域主动与客人互动,征询反馈,及时发现潜在的服务缺口并予以弥补。
8.在日常工作中对一线员工进行在岗培训和指导,特别是对新员工,传授服务技巧与产品知识。
9.作为员工的坚强后盾,为其在处理客人需求时提供即时支持和必要的授权(如小额账务减免、小型升级等)。
10. 在繁忙时段激励团队士气,保持团队积极、专业的服务氛围。
11. 记录并交接班次内的重要事件、客人反馈和待办事项,确保信息在部门内部流畅传递。
12. 负责或协助完成当班的各类运营报表,并核对房态、账目等关键信息,确保准确无误。
13. 与客房部、餐饮部等部门保持密切沟通,协调解决当班期间与客人需求相关的事务。
知识要求:
1.文化程度:大专及以上学历。
2.熟练掌握酒店管理系统(PMS)的各项功能,能处理复杂操作。
3.深入了解客房预订、入住/退房、账务处理、房态管理等全流程知识。
4.熟悉酒店所有房型、设施、餐饮网点、营业时间及促销活动,能准确地向客人和员工进行介绍和销售。
5.掌握酒店周边的交通、旅游、商务等信息,能为客人提供精准的礼宾服务。
6.掌握高级对客沟通技巧、心理学基础及处理投诉的标准流程与授权范围。
7.了解基本的财务控制流程,如现金管理、信用卡操作、账单审计等。
8.有华住经验优先。
能力要求:
1.能够与不同文化背景、不同情绪的客人进行有效、得体的沟通;同时也能清晰、有威信地指导下属,并与同级同事协作。
2.能真正理解客人的处境和感受,并用真诚的态度和专业的技巧说服对方,化解矛盾。
3.能够在快节奏、高压力的环境下,快速分析问题本质,权衡利弊,并在授权范围内做出合理、果断的决策,以迅速平息事态,满足客人。
4.通过自身的专业表现和服务热情,成为团队的榜样,自然赢得员工的信服。
5.能够从容应对客情的突然变化和各类突发状况,灵活调整工作重点,并在面对客人抱怨和指责时保持冷静与专业。
6.具备 眼观六路、耳听八方 的能力,能在大堂中敏锐地捕捉到客人的潜在需求和员工遇到的困难,并主动介入提供帮助
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