主要职责:
1. 热情、专业地迎接每一位抵店和离店的客人。
2. 高效、准确地为客人办理入住登记、排房、制卡及离店结账手续。
3. 详细介绍客房设施、服务项目及酒店特色,并解答客人初到时的疑问。
4. 为客人提供关于酒店内部及本地交通、旅游、餐饮、娱乐等方面的准确问询服务。
5. 提供行李寄存、物品转交、邮件收发、出租车召唤等基础礼宾服务。
6. 协助客人解决在店期间遇到的各种困难。
7. 熟练操作总机交换机,准确、及时地接转内外线电话。
8. 为住店客人提供叫醒服务,并确保准确无误。
9. 与客房部保持紧密沟通,准确掌握和更新实时房态。
10. 根据房况合理为客人安排房间,并协助处理客人换房需求。
11. 熟练操作收银系统,为离店客人办理结账手续,处理现金、信用卡、挂账等各类支付方式。
12. 确保客人账单准确无误,并妥善处理相关票据。
13. 主动识别客人需求,积极推销酒店服务与设施,提升客人体验。
14. 耐心倾听并记录客人意见、建议和投诉,并及时向上级或相关部门汇报,跟进处理结果。
15. 维护前厅区域的整洁、有序和环境品质。
16. 完成交接班日志的填写,确保工作信息在班次间顺畅传递。
17. 完成上级交办的其他工作任务。
知识要求:
文化程度:大专及以上学历。
熟悉前台操作系统(PMS)、收银系统及电话总机系统的操作流程。
全面了解酒店各类房型、设施、服务项目、营业时间、收费标准及促销活动。
熟悉酒店所在城市的交通、旅游景点、特色餐饮、购物中心及大型活动等基本信息。
掌握客人入住、退房、行李寄存、问询、叫醒等服务的标准作业程序(SOP)。
了解基本的消防安全、紧急事件处理程序,并严格遵守为客人保密的制度。
能力要求:
具备出色的口头沟通能力,语言清晰、表达流畅,能使用礼貌用语,具备基本英语会话能力。
具有强烈的服务意识,能始终保持真诚的微笑和耐心,主动为客人着想,提供超出期望的服务。
能够沉着、灵活地应对客人的特殊要求和突发状况,具备初步的现场问题处理能力。
能够与前台同事、客房部、保安部等其他部门密切配合,共同完成对客服务。
能够在工作高峰期保持冷静、高效,有条不紊地处理多项任务。
工作细致,对数字敏感,在办理入住、结账等环节能确保信息准确无误,具备高度的责任心。
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