行政助理岗位职责及任职要求
岗位职责
1. 日常行政事务
- 负责办公室日常事务管理，包括文件收发、资料归档、办公用品采购及领用登记等。
- 维护办公环境整洁，协调设备维护及报修事宜。
2. 会议与活动支持
- 安排会议日程，准备会议材料，做好会议记录并跟进决议事项。
- 协助组织公司内部活动或对外接待工作。
3. 文档与数据管理
- 起草、整理和保管公司文件、合同及档案，确保资料完整性和保密性。
- 录入和更新相关数据，制作简单的统计报表。
4. 沟通协调
- 对接各部门需求，传达通知并跟进执行情况。
- 接听电话、转接来访，处理日常邮件及信函。
5. 其他事务
- 协助差旅预订、费用报销等后勤工作。
- 完成上级交办的其他临时性任务。
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任职要求
1. 教育背景
- 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先。
2. 技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）。
- 具备良好的文字表达能力，能撰写简单公文或通知。
3. 个人素质
- 细心负责，执行力强，能高效处理多线程任务。
- 沟通能力佳，具备服务意识和团队协作精神。
4. 经验要求
- 1年以上行政或文秘相关工作经验。
- 熟悉基础财务报销流程者优先。
5. 其他
- 普通话流利，形象端正。
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