一、岗位职责

1.采购执行：根据学校各部门需求及年度预算，执行日常物资、设备及服务的采购流程，包括但不限于办公用品、教学设备、维修材料、保洁物品等。

2.供应商管理：开发、评估和维护优质供应商资源，建立并更新供应商档案，定期进行供应商绩效考核。

3.询价比价：进行市场询价、比价、议价，提交采购比价分析报告，确保采购物品的性价比最优，符合学校财务规定。

4.合同与订单：协助起草采购合同，跟踪合同履行情况；下达采购订单，跟踪订单执行、到货验收及入库协调。

5.资料管理：负责采购申请、合同、验收单、发票等全套采购文件的整理、归档及数据统计，确保流程合规、资料完整可追溯。

6.协作沟通：与需求部门、财务处及供应商保持密切沟通，及时解决采购过程中出现的问题。

7.协助领导完成办公室内勤工作，包括文件资料整理等日常行政事务、会议安排、接待工作、办公室环境管理及领导交办的其他工作。

二、招聘要求

1.学历与专业：本科及以上学历，采购管理、物流管理、行政管理、财务会计或相关专业优先。

2.工作经验：具备1年以上采购相关工作经验，有学校、事业单位或大型企业后勤采购经验者优先。

3.采购技能：熟悉采购流程，了解合同法及相关财经法规，具备一定的市场调研、供应商评估和商务谈判能力。

4.办公软件：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能运用Excel进行数据处理和基本的分析统计。

5.沟通能力：具备良好的口头与书面沟通能力、协调能力和服务意识。

持有采购员、供应链管理等相关职业资格证书的人员学历可放宽至大专。