岗位职责:
1. 负责公司文件、合同、报表的录入、整理、归档及保管,确保资料完整性和保密性。
2. 协助起草日常行政通知、会议纪要等文书工作。
3. 统计、汇总部门数据(如考勤、费用报销等),制作基础报表。
4. 维护电子档案系统及办公数据库,确保信息准确更新。
5. 接听部门电话,记录并转达重要信息;处理邮件、快递等行政事务。
6. 协助安排会议、培训等活动,准备所需材料及场地。
7. 对接其他部门传递文件或需求,跟进流程进度。
8. 配合完成上级交办的临时性行政任务。
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任职要求:
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理、计算机或相关专业优先。
2. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力。
3. 良好的中文写作能力,能独立完成简单公文撰写。
4.(加分项)熟悉电信行业基础术语或业务流程。
5.细心严谨,责任心强,能高效处理重复性工作。
6.具备良好的沟通能力和团队协作意识。
7. 有1年以上行政或文员相关工作经验者优先。