岗位职责
1、负责办公环境维护、办公用品劳保用品采购及库存管理;
2、负责公司业务团队工作相关办公设备工具等采购;
3、处理文件收发、归档及基础文档起草;
4、协调会议室安排、差旅预订等后勤支持;
5、对接部门需求,协助跨团队协作事务;
6、接听电话、访客接待及基础对外联络;
7、协助考勤统计、员工考勤异常记录;
8、 监督办公纪律及行政流程合规性;
9、 组织员工活动、企业文化活动、员工生日会、公司团建会议及培训的筹备工作;
10、管理核对公司各项行政费用;
11、管理公司各项固定资产,做好盘点;
12、配合完成其他临时性行政任务。
任职要求
1、 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)。
3、具备基础文书写作及数据整理能力。
4、责任心强,注重细节,能高效处理多任务。
5、 良好的沟通能力及服务意识。
6、1年以上行政或文秘工作经验(应届生可放宽)。