1.员工全周期管理

1.1 入职管理

1.1.1 采集员工基础信息并录入系统

1.1.2 分发员工手册、工牌，指纹打卡录入、完成碗柜及宿舍、劳保用品等申请，完成入职指引

1.1.3 组织公共入职培训（线上、线下）

1.2 在职管理

1.2.1 处理调岗、转正、合同续签等变更事务

1.2.2 维护人事、培训、安全档案（含纸质/电子档案）

1.2.3 管理劳动合同期限预警与续签流程

1.3 离职管理

1.3.1 办理离职手续与离职面谈

1.3.2 归档离职员工档案

1.3.3 维护人事系统数据完整性

2. 培训事务管理

2.1 培训数据管理

2.1.1 录入培训课程、参与人员、考试成绩等数据

2.1.2 归档培训签到表、证书、职称、技术等材料

2.1.3 统计培训完成率与达标率

2.2 培训流程支持

2.2.1 协调培训场地与物资准备

2.2.2 制作培训通知与课表

2.2.3 跟进培训后反馈收集

3. 基础数据管理

3.1 人事系统维护

3.1.1 及时更新员工异动信息

3.1.2 定期备份系统数据

3.1.3 协助生成各类人事报表

3.2 档案管理

3.2.1 建立电子档案与纸质档案双轨制

3.2.2 执行档案调阅/销毁流程

3.2.3 保障档案存储安全与保密性

4. 协作支持

4.1 支持招聘流程

4.1.1 协助发布招聘信息

4.1.2 处理简历筛选基础工作

4.1.3 安排面试日程

4.2 行政事务协同

4.2.1 配合EHS部完成健康体检数据录入

4.2.2 支持员工活动组织

4.2.3 协助宿舍相关费用等薪酬核算数据核对

5. 合规性管理

5.1 监督劳动制度执行

5.1.1 确保入离职流程符合《劳动合同法》

5.1.2 核查劳动合同期限与条款合规性

5.1.3 维护人事档案保存期限合规

5.2 风险防控

5.2.1 识别人事流程中的合规风险点

5.2.2 建立异常情况上报机制

5.2.3 协助完成年度劳动审计准备

岗位任职条件：

1.学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、法学、计算机系统、文秘、药学、化学、制药相关专业

2.职业资格：无特定要求（优先考虑人力资源管理师三级证书）

3.工作经验：1-3年制药/制造业人事文员工作经验优先，熟悉GMP体系者优先

4.知识技能：

4.1 熟练使用OA系统、SAP系统

4.2 掌握基础办公软件（Excel函数、PPT制作）

4.3 了解劳动法相关知识

4.4  熟悉人事档案管理规范

5.能力素质

5.1  细致严谨：对数字敏感，零差错意识

5.2  沟通协调：跨部门协作能力

5.3  服务意识：理解员工需求

5.4  学习能力：适应医药行业合规要求

5.5  抗压能力：应对多线程工作压力

5.5  具备基础的数据分析能力