职位名称:行政专员
所属部门:行政部
岗位职责:
1. 日常行政事务
负责办公室环境维护,管理办公用品、设备采购及领用登记;
收发、登记及归档公司文件、快递、信件等;
接听电话、接待来访客人,做好基础行政服务支持。
2.文档与会议管理
起草、整理和归档公司通知、会议纪要、合同等文档;
协助安排公司会议、活动,准备会议材料并跟进落实决议事项;
维护电子及纸质档案系统,确保资料完整性和保密性。
任职资格:
1. 教育背景
大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理类专业。
2. 工作经验
不限
3. 技能要求
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,熟悉OA系统操作;
具备基础公文写作能力,语言表达清晰;
了解行政事务处理流程,掌握档案管理规范。
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