职位详情
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广西-桂林
大专
无
职位名称：行政专员
所属部门：行政部
岗位职责：
1. 日常行政事务
负责办公室环境维护，管理办公用品、设备采购及领用登记；
收发、登记及归档公司文件、快递、信件等；
接听电话、接待来访客人，做好基础行政服务支持。
2.文档与会议管理
起草、整理和归档公司通知、会议纪要、合同等文档；
协助安排公司会议、活动，准备会议材料并跟进落实决议事项；
维护电子及纸质档案系统，确保资料完整性和保密性。
任职资格：
1. 教育背景
大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
1-2年行政、文员或相关岗位经验（优秀应届生可放宽）；
有企业前台、后勤管理经验者优先。
3. 技能要求
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，熟悉OA系统操作；
具备基础公文写作能力，语言表达清晰；
了解行政事务处理流程，掌握档案管理规范。
