职位详情
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广西-桂林
本科
3-5年
高级文秘岗位职责
1. 日常行政支持
；负责公司高层管理人员的日程安排、会议安排及差旅安排，确保工作流程顺畅。处理日常文件、信函、报告的起草、整理和归档，确保信息准确无误。协调各部门之间的沟通，确保信息传递及时、高效。
2. 会议管理： 组织并安排公司高层会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。协助高层管理人员进行会议演讲、报告等材料的准备。
3. 文件管理：负责公司重要文件的起草、审核、校对及发布，确保文件内容符合公司规范。管理公司档案系统，确保文件分类清晰、易于查找。
4. 对外联络：负责与外部合作伙伴、客户、政府机构等的沟通与协调，维护良好的外部关系。处理公司高层管理人员的对外联络事务，确保信息传递准确、及时。
5. 其他职责：协助高层管理人员处理日常事务，提供必要的行政支持。完成上级交办的其他临时性任务。
高级文秘任职要求
1. 教育背景：本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、商务英语等相关专业优先。
2. 工作经验：3年以上总经办、证券、行政相关工作经验，有大型企业或跨国公司工作经验者优先。熟悉企业行政管理流程，具备较强的组织协调能力。
3. 技能要求：具备优秀的文字功底，能够独立起草各类公文、报告及信函。熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）及办公设备。
4. 个人素质：具备较强的沟通能力、应变能力及抗压能力，能够高效处理多任务。工作细致、责任心强，具备良好的职业素养和保密意识。形象气质佳，具备良好的礼仪修养。
5. 其他要求：具备较强的团队合作精神，能够与各部门保持良好的协作关系。能够适应灵活的工作时间，必要时能够加班或出差。
