岗位职责:
1. 日常行政管理:负责公司日常行政事务的处理,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等。
2. 文件管理:负责公司文件、资料的整理、归档及保管,确保文件的安全性和完整性。
3. 会议安排:协助安排公司内部会议,包括会议通知、场地准备、会议记录等。
4. 接待工作:负责来访客户的接待、引导,以及电话接听、转接等工作。
5. 后勤支持:负责员工考勤、差旅安排、车辆调度等后勤支持工作。
6. 其他任务:完成上级领导交办的其他行政事务。
任职要求:
1.大专以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先;
2.熟练运用办公自动化软件和信息管理系统,具备良好的公文写作能力;
3.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,品行端正、工作严谨、责任心强、执行力强;
4.具备较强的语言、文字表达能力,组织协调、分析、解决问题能力;
5.具有2年以上同岗位相关经验者优先;
6.身高160cm左右,形象好,气质佳,持有C照 。