职位详情
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广西-桂林
大专
1-3年
文秘岗位职责
1. 日常行政事务处理：
- 负责公司日常行政事务，包括文件整理、归档、打印、复印等。
- 协助安排会议，准备会议材料，做好会议记录并整理会议纪要。
- 接听电话，接待来访人员，做好信息传递与沟通工作。
2. 文档管理：
- 负责公司各类文件的起草、校对、分发及存档工作。
- 确保文件的准确性和及时性，维护公司文件的完整性和保密性。
3. 日程安排与协调：
- 协助领导安排日常行程，协调会议、出差等事宜。
- 跟进领导交办的任务，及时汇报工作进展。
4. 办公用品管理：
- 负责办公用品的采购、发放及库存管理，确保办公物资的及时供应。
- 维护办公设备的正常运行，及时联系维修。
5. 其他临时性工作：
- 完成领导交办的其他临时性工作，配合其他部门完成相关任务。
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文秘任职要求
1. 教育背景：
- 大专及以上学历，文秘、行政管理、中文等相关专业优先。
2. 工作经验：
- 1-2年相关工作经验，熟悉文秘工作流程者优先。
3. 技能要求：
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的文档处理能力。
- 具备较强的文字功底，能够撰写各类公文、报告等。
- 具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务。
4. 个人素质：
- 工作细致、认真负责，具备较强的执行力和抗压能力。
- 具备良好的职业道德和保密意识，能够妥善处理敏感信息。
- 形象气质佳，具备良好的礼仪素养和人际交往能力。
5. 其他要求：
- 具备较强的学习能力，能够快速适应工作环境。
- 具备良好的团队合作精神，能够积极配合各部门工作。
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以上是文秘岗位的基本职责和任职要求，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
