岗位职责:
1、部门业务合同、报价单的测算以及业务有关单据跟进及与管理
2、部门各类业务报表的统计与各类绩效及奖金的计算编制
3、部门业务合同网上备案、年检网上等办理;
4、部门工作联络、会议记录、文件的打印及流转等日常事务;
5、部门每月各类资料的收集、整理、呈批、归档。
6、部门每月考勤的收集、整理及核对;
7、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
8、工程部所有项目的档案资料整理、移交,工程部内部的日常工作对接;
9、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、1年以上相关工作经验,文秘等相关专业优先考虑;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有电梯行业文员经验优先。