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职位有效期:2027-09-21
1. 年龄 35 周岁及以下,本科及以上学历,工商管理、金融、经济等相关专业优先;
2. 3 年及以上工作经验,有证券、金融及人事行政从业经历者优先录用;
3. 文字功底扎实,熟练独立撰写各类正式公文、汇报材料,精通 Word/Excel/PPT 等办公软件;
4. 综合素养:性格开朗大方,沟通表达流畅,临场应变能力突出,处事细致稳重,逻辑清晰;
5. 职业能力:具备较强统筹协调、时间管理、事务督办能力,保密意识极强,能妥善处理各类突发行政事务;
6. 工作态度:责任心强,执行力高,抗压能力良好,服从工作安排,认同金融行业严谨合规的工作要求;
岗位职责:
1. 日常行政工作:统筹内部会议筹备、布置、记录、纪要整理及归档;负责日常文件、资料、证照整理归档,保障公司办公秩序正常运转。
2. 商务接待工作:负责政企访客的来访接待、来访对接与陪同洽谈;根据需求统筹安排访客行程食宿、商务宴请等全流程工作。
3. 综合协调对接:做好公司各部门行政需求对接、内外沟通协调,负责物业、供应商等外部单位日常对接,高效完成上传下达、信息同步工作。
4. 后勤与活动保障:负责前台日常值守、接待物料及企业礼品管理;协助公司商务活动、团建、培训、会议等活动的筹备、落地及后勤保障工作。
5. 完成领导交办的各类行政、接待及临时辅助工作。
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