行政专员
行政专员
3000-4000元
广西桂林七星区
大专
1-3年
浏览量： 427 更新于：5小时前
许女士
桂林光华科技有限公司
直聊
职位福利
五险
住房公积金
周末双休
八小时工作制
国家法定假
餐饮补贴
全勤奖
年终奖金
免费体检
节日福利
职位描述
接受应届生
招聘人数 ：1 人
到岗时间：1个月之内到岗
行政专员岗位职责：
1. 建立维护公司职业卫生与职业安全台账与档案资料管理 。管理消防设施、应急器材等。
2. 日常行政事务
负责公司前台接待、电话转接、快递收发、办公用品管理、入库、领用与盘点，保证办公物资充足。
3. 办公环境与后勤
统筹办公区域环境维护工作。管理饮用水、绿植、保洁、维修等后勤事项，保障办公环境正常运转。
4. 文书与档案管理
(1) 实施文件标准化归档程序，负责商务合同收发登记。
(2) 整理通知、公告、会议纪要等行政文件；建立、维护管理人事、行政档案，做好归档、借阅与保密工作。
5. 会议与活动支持
安排会议室预定、会前准备、会议签到、纪要整理；协助组织员工活动、团建、年会等。
6. 考勤与行政数据
协助统计员工考勤、请假、加班等数据，配合人事完成相关行政辅助工作。
7. 资产与费用管理
登记管理办公固定资产（电脑、桌椅、办公设备等）；落实员工差旅行程代订服务，完成报销单据规范性整理与提报。
8. 完成领导交办的临时行政工作，协调各部门沟通，做好公司对外联络与接待。
要求：
1、大专及以上学历，行政管理、人力资源、财务等相关专业。
2、熟练Office办公软件操作、做事细心、有条理、有责任心、有良好的沟通表达能力。
3、有同岗位工作经验优先考虑。
4、优秀毕业生可考虑。
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