主要工作职责:
耗材与设备管理:
负责公司售后耗材、配件及设备的入库、出库,到系统上录入入库单和出库单等。
监控库存水平,及时提出采购申请,确保耗材与设备供应充足。
建立并维护完善的物资管理台账,确保账实相符。
单据制作与管理:
根据服务需求,准确、高效地制作出库单、领用单等各类单据。
负责售后相关单据的整理、归档与保管,确保文件流转的准确性与可追溯性。
人员协调与调度:
接收客户服务请求,并根据服务区域的紧急程度和工程师的技能特长,合理分配任务。
协调与调度售后现场服务人员(如工程师、技术员),确保客户问题得到及时响应。
跟踪服务任务的进度,与现场人员保持沟通,确保工作顺利完成。
客户对接与服务:
接听售后热线,热情、专业地响应客户的咨询与反馈。
准确理解客户需求,清晰记录问题细节,并作为内部与外部的沟通桥梁,有效传递信息。
维护良好的客户关系,定期进行客户回访,收集客户意见。
学历与经验:
大专及以上学历,物流管理、行政管理、商务管理等相关专业优先。
有仓管、文员、客服或调度相关工作经验者优先。
技能与能力:
组织协调能力: 思路清晰,具备优秀的多任务处理能力,能够合理安排工作顺序并有效调度人员。
沟通与服务意识: 普通话标准,具有良好的沟通技巧和极强的客户服务精神,能耐心、热情地对接客户。
细致与责任心: 对数字和单据敏感,工作严谨细致,有高度的责任心,能妥善管理公司资产与文件。
熟练使用办公软件: 熟练使用Office办公软件(尤其是Excel和Word),能快速制作和管理各类单据表格。
团队合作: 具备良好的团队协作精神,能积极配合同事,共同完成部门目标。