
任职要求:
1.学历:本科及以上,专业:不限。
2.专业知识及技能:良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;具备国企行政管理的相关知识和经验者优先。
3.性格特征:具有较强的沟通能力、组织协调能力,为人正直、注重细节、作风严谨、责任心强、执行力强。
岗位职责:
1. 严格执行公司管理制度,协助业务经理落实日常行政事务;
2. 负责会议通知下发、场地布置、设备调试及会议记录整理,跟踪具体决议的落实情况并反馈;
3. 按规范格式起草通知、函电等一般性行政文书,经审核后印发,负责公文收发、登记、流转及归档;
4. 统计三公经费使用数据,初审报销单据(核对票据合规性、金额准确性),协助管控经费支出;
5. 维护办公区域环境(含清洁、安全检查),协助开展业务接待(含物资准备、流程引导);
6. 收集公司各项业务信息(含经营数据、项目进展),整理后形成简报,为领导决策提供参考;
7. 落实培训计划(含通知下发、人员组织、签到记录),收集人事档案材料,办理员工入职、离职以及社保等相关手续;
8. 协助完成固定资产盘点、办公用品分发,配合开展保障性住房相关辅助工作;
9. 完成领导交办的其他工作。
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