职位详情
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广西-桂林
大专
不限
岗位概述：
协助工程部门完成文档管理、数据整理及日常行政支持工作，学习并熟悉工程文员的基础业务流程。
具体职责：
1. 文档管理
- 负责工程图纸、技术文件、合同等资料的归档、整理及电子化录入；
- 维护部门文件系统，确保文档分类清晰、版本更新及时。
2. 数据支持
- 协助制作工程进度报表、物料清单（BOM）等基础数据表格；
- 核对项目数据，确保信息准确性与完整性。
3. 流程协助
- 跟进工程部门采购申请、报销等流程的提交与审批；
- 参与部门会议记录，整理会议纪要并分发相关人员。
4. 跨部门协作
- 与其他部门（如采购、生产）对接，传递工程相关文件或需求；
- 协助处理临时性行政事务（如打印、扫描、快递寄送等）。
任职要求：
- 大专及以上学历，工程类、文秘或相关专业优先；
- 熟练使用Office（Excel/Word/PPT），会CAD或ERP系统者加分；
- 细心、责任心强，具备基础沟通协调能力；
