职位详情
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广西-桂林
本科
1-3年
岗位职责
1. 文档管理：负责文件、资料的整理、归档、录入及保管，确保信息准确无误。
2. 日常事务处理：接听电话、收发邮件/传真，记录并转达重要信息；协助办公用品采购与发放。
3. 数据录入与统计：使用Excel等工具录入、核对数据，制作简单报表。
4. 会议支持：安排会议日程，准备会议资料，做好会议记录并跟进事项。
5. 部门协作：配合其他部门完成文件传递、资料收集等行政事务。
6. 基础接待：来访人员登记、引导，维护办公环境整洁。
任职要求
1. 教育背景：本科学历，文秘、电子，商务，行政管理相关专业优先。
2. 技能要求：
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；
- 具备基础公文写作能力，语言表达清晰。
3. 经验要求：1年以上文员或相关岗位经验（应届生可放宽）。
4. 个人素质：
- 耐心细致，责任心强，能高效处理重复性工作；
- 良好的沟通能力和团队协作意识；
- 保密意识强，能妥善处理敏感信息。
5. 加分项：熟悉办公设备操作（打印机/复印机等），有档案管理经验。
