1. 客户接待与咨询:负责物业前台日常接待,耐心解答业主及访客的电话、现场咨询,提供物业相关信息(如服务流程、社区规则等)。
2. 需求响应与跟进:接收业主的报修、投诉、建议等需求,准确记录并及时流转至维修、安保等相关部门,跟踪处理进度,定期向业主反馈结果,确保问题闭环。
3. 信息管理与维护:负责业主档案的建立、更新(如入住、搬离、信息变更等),妥善保管各类记录文件,保证信息准确可追溯。
4. 费用协助与提醒:协助业主办理物业费、水电费等费用的缴纳手续,对未及时缴费的业主进行友好提醒,跟进缴费情况。
5. 社区活动支持:协助组织社区文化活动(如节日活动、邻里互动等),负责通知业主参与,收集活动反馈并整理上报。
6. 日常事务处理:维护前台区域整洁,管理办公用品;完成上级交办的其他临时性工作。