任职要求:
1.文化程度:大专及以上学历,采购类相关专业;
2.证书:持有会计初级职称者优先;
3.工作经验:具有8年以上品牌酒店相关财务类、采购类工作经验,熟悉采购流程、招标流程、供应商管理、维修管理等业务,熟悉掌握 office 办公软件和通用办公设备的操作,熟悉酒店业相关服务体系;
4.年龄:年龄40岁以下;
5.其他:可随时服从公司内部岗位间互补、一人多岗,具有奉献、刻苦精神。
岗位职能:
1.负责各部门采购计划的审核工作、协助各部门完成全年费用预算、负责部门年度预算及经营计划的准备工作,与各部门密切配合、加强服务意识,完善采购流程,强化内控意识;
2.不定期开展市场调查研究,不断开发货源、服务商渠道,推荐新产品,提供市场信息,提出降低采购成本的措施办法并付诸实施,执行各种文件的起草、装订及传递工作,完成公司所有招采项目的档案归集、整理工作;
3.组织供应商管理工作,实施核对供应商资质信息,确保供应商资质真实有效,掌握市场行情,为公司提供准确的决策信息,做好供应商管理工作,核对供应商资质信息,确保供应商资质真实有效;
4.配合收货部完成每日收货,对于不合格货物进行退换货处理、提供具体办理提货、交验、报帐手续。按相关要求检查货物的商标、包装、各种许可证号、标签、卫生保鲜合规情况,保证食品卫生,防止假冒伪劣商品流入公司;
5.及时处理上级文件的签收、传递、催办 、组织文件的回收、清退、销毁工作 、档案收集管理及保密工作。配合财务部做好合同台账管理工作;
6.配合财务部做好库房管理工作;负责公司的固定资产、低值的台账管理及盘点工作,根据库存周转数量审核上报库存物资采购申请,及时补充库存量,保证企业物资账实相符 ,按照工作流程及先进先出的原则发放货物,审核发货单据,编制发货汇总报告。
(此岗位任职下属子公司)