总经理助理岗位职责:
1. 日常事务管理:协助总经理处理日常事务,包括日程安排、会议组织、文件整理等,确保工作高效有序进行。
2. 信息传达与协调:负责总经理与各部门之间的信息传达与协调工作,确保沟通顺畅,及时反馈重要信息。
3. 文件起草与审核:协助总经理起草、审核各类文件、报告、合同等,确保内容准确、格式规范。
4. 会议记录与跟进:负责总经理主持的会议记录,整理会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
5. 商务接待与沟通:协助总经理进行商务接待,安排来访人员的行程,维护良好的客户关系。
6. 项目管理:协助总经理进行项目跟进,协调资源,确保项目按计划推进。
7. 数据整理与分析:收集、整理公司运营数据,协助总经理进行数据分析,为决策提供支持。
8. 其他临时任务:完成总经理交办的其他临时性工作任务。
总经理助理任职要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,管理类、文秘类、商务类等相关专业优先。
2. 工作经验:具有2年以上相关工作经验,有总经理助理或类似岗位经验者优先。
3. 沟通能力:具备优秀的沟通协调能力,能够高效处理内外部事务。
4. 文字功底:具备较强的文字表达能力,能够独立起草各类文件、报告。
5. 组织能力:具备良好的组织协调能力,能够合理安排时间,处理多任务并行的情况。
6. 抗压能力:具备较强的抗压能力,能够在高强度工作环境下保持高效工作。
7. 保密意识:具备高度的保密意识,能够妥善处理公司机密信息。
8. 办公软件:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备一定的数据分析能力。
9. 职业素养:具备良好的职业素养,工作细致、责任心强,具备团队合作精神。
以上为总经理助理的岗位职责和任职要求,具体内容可根据公司实际情况进行调整。