一、岗位职责
1、全面统筹管理行政办日常事务。
2、组织协调公司各项规章制度的建立和完善,建立符合本企业发展需要且具有实操性的生产、管理等制度流程。
3、检查监督各项制度落实情况,并定期分析总结及拟定完善改进措施,优化制度提升公司管理水平。
4、全面负责标书编写,对提供的各方面内容进行规范整理,具有说服力,符合标书需求。
5、根据标书编制要求,对标书基础信息、内容规范、细节审查要点等进行全面检查,确保标书符合投标要求及规范。
6、负责公司安全管理体系运行的监督检查,无重大安全事故及隐患。
7、负责公司对外、对内行政文书起草,行文规范,流转处理信息效率高。
8、统筹协调各项对外接待事宜,增进有关单位的支持或合作。
二、任职要求
1、汉语言文学、行政管理等相关专业 / 本科及以上学历。
2、30—45岁(能力突出者可适度放宽年龄限制) / 男女不限。
3、10年以上行政管理工作经验 / 5年以上大中型制造业行政管理负责人经验。
4、具有较强的学习能力,具有印刷行业管理经验者优先。
5、具备较强的文字功底,可独立起草规范行文、标书、制度等。
6、具备较强的沟通协调能力和抗压能力,具有踏实主动的工作作风。
7、本岗位属于综合计算工时岗,要求适应快节奏工作,适应工作时间不固定性。