任职要求： 1.本科以上学历，办公室主任工作经验两年以上；

2.较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

3.熟练使用办公软件和办公自动化设备。

岗位职责： 1.部门管理：全面主持总经办工作，协调各部门工作，贯彻落实公司制度，传达、贯彻、落实云南事业部总经理团队的各项指示，对各部门、各岗位的工作及制度执行情况进行监督和检查；

2.上传下达：主动请示汇报部门工作；对云南事业部全盘工作做好上传下达，及时将总经理团队临时工作指示、要求传达到位，并跟踪落实，做好反馈汇报；

3.跟进落实：每月收集、梳理各主体公司、各部门行政业务工作完成情况及下月工作计划，整理汇总后呈报常务副总，跟进明确的重点工作任务落实情况；

4.组织协调：根据总经理团队的部署，组织协调云南事业部各成员单位、各部门开展跨单位（部门）工作，统筹推进工作落实； 5.监督审核：对接各主体单位、各部门流程需要，落实对内对外合同、文案、宣传文稿、公文等文件的审核、修改和制发等工作；

6.外联对接：代表公司参加政府相关会议；统筹做好政企、学校、相关单位及人员的沟通联系；保持与云南事业部重要合作单位的沟通与协调；

7.团队建设（1）根据实际情况调整完善部门架构，按工作计划任务及部门职能进行合理化分工，定岗定责。（2）每月召开部门工作例会，传达总经理团队要求、云南事业部中心任务和工作部署，监督检查任务落实情况，总结经验教训，布置月度工作计划，形成会议纪要。（3）不定期组织部门团建活动，增进团队凝聚力，加强沟通交流。（4)常态化组织学习培训或经验交流分享，提供员工交流学习平台，进一步提升员工职业素质。

8.商务接待：规范商务接待流程标准，结合来访人员具体情况，根据总经理要求做好接待安排；

9.行政人事管理:协助总经理团队组织配合集团人力、行政及财务部相关工作；

10.确定本部门的岗位配置、岗位职责及业绩考评指标；提出对本部门下属人员任用的建议并提出奖惩意见； 12.文案撰写:根据总经理及常务副总的部署，撰写相关重要活动、会议、报告等材料；

11.会议服务:根据总经理团队要求，负责相关会议的记录、整理、报送、备案；

12.完成公司领导交代的其它工作任务。