一、岗位职责:
1. 负责整体模切版、印刷样及成品样的收集、分类、归档工作;负责管理公司与客户进行制稿文件收发的微信、QQ、邮箱等,定期整理并更新产品文档库(包括电子定稿文档和实体样品)。
2.定期检查样品库,维护样品存放环境的整洁与安全,实施样品淘汰与更新计划。
3.管理并优化电脑文件存放系统,根据产品类型、日期或项目等维度建立合理的文件夹结构。
5.具备一定的图形设计能力,能够根据需求快速制作简单的产品示意图或设计稿。
6.定期备份重要文件,防止数据丢失,保障公司信息安全。
7.处理接收发送与客户交接的文件,做好台账记录。
二、任职要求:
1.大专及以上学历,平面设计、广告、印刷或相关专业背景优先。
2.熟练掌握Word、Excel等常用办公软件及熟悉图像处理软件,具备较强的文档编辑能力与基本的图像处理能力。
3.具备良好的沟通能力和客户服务意识,能够耐心细致地处理客户问题。
4.工作认真负责,有较强的责任心和团队合作精神。
5.具备一定的项目管理经验,能够同时处理多项任务并保证工作质量。
6.有印刷、包装或相关行业工作经验者优先考虑。