人事行政专员是负责协助人力资源部门进行日常行政管理工作的专业人员。他们在人力资源团队中扮演着重要的角色,负责处理与员工相关的行政事务,并确保公司的行政政策和程序得到有效执行。
作为人事行政专员,他们的主要岗位职责包括但不限于以下几个方面:
员工档案管理:负责员工档案的建立、归档和维护,包括员工个人信息、合同、培训记录等。
薪酬福利管理:协助执行薪酬福利政策,包括薪资核算、社保公积金缴纳、奖金发放等。
劳动合同管理:负责劳动合同的签订、变更和解除手续,确保合同的合法性和及时性。
考勤管理:监督员工的考勤情况,处理请假、加班、迟到等考勤异常情况。
社会保险管理:负责员工社会保险的办理和管理,包括医疗保险、养老保险等。
行政支持:协助处理员工的日常问题和需求,提供必要的行政支持和帮助。
人事行政专员需要具备以下的任职要求:
学历背景:通常要求本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
专业知识:熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识,了解薪酬福利制度和劳动合同管理流程。
沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与员工和各级管理者有效沟通和协作。
组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够处理多项任务并按时完成。
保密意识:对于员工的个人信息和公司的机密信息有高度的保密意识。
熟练使用办公软件:熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
人事行政专员是人力资源部门中的重要角色,负责协助处理员工相关的行政事务和执行行政管理工作。他们的岗位职责包括员工档案管理、薪酬福利管理、劳动合同管理、考勤管理、社会保险管理以及行政支持等方面。任职要求包括学历背景、专业知识、沟通能力、组织能力、保密意识和熟练使用办公软件等。访问桂林人才网,您可以查看更多有关人事行政专员的岗位详情及桂林招聘信息。